香典整理ソフトを使わずサクッとExcelで香典整理｜宅配リスト作成にも使える方法

香典整理は、必ずしも専用ソフトがなければできないものではありません。
件数がそれほど多くない場合や、まずは簡単に整理したい場合は、Excelでサクッと整理する方法でも十分対応できます。

お名前・ご住所・香典金額を一覧にしておくだけで、香典返しの準備や宅配リスト作成にもそのまま活用できます。
このページでは、香典整理ソフトを使わずに、Excelで無理なく整理する方法をわかりやすく解説します。

Excelでの香典整理は「最低限でOK」がポイント

Excelで香典整理をする場合、最初から完璧なデータを作ろうとすると手が止まってしまいます。

まずは以下のような最低限の項目だけで十分です。

• お名前
• ご住所
• 電話番号（分かれば）
• 香典金額
• 備考（親族・知人・会社関係など）

この5項目が整理できていれば、香典返しの準備は十分進めやすくなります。

香典整理ソフトを使わなくてもExcelで十分対応できるケース

香典整理ソフトは便利ですが、すべての方に必要とは限りません。

たとえば、

• 件数がそこまで多くない場合
• とにかく早く一覧を作りたい場合
• 香典返しの宅配リストを作ることが目的の場合

このようなケースでは、専用の香典整理ソフトを使わなくても、Excelで十分対応しやすいと言えます。
必要な項目だけを入力し、金額順で整理していけば、香典返しの準備にもつなげやすくなります。

Excelで香典整理をする場合のおすすめは「金額順」

Excelで香典整理をする方の多くが悩むのが「並び順」です。

五十音順で整理しようとすると、入力や並び替えに手間がかかり、途中で止まってしまうケースがよくあります。

そこでおすすめなのが、香典金額順で整理する方法です。

• 高額順に並べる
• 同額ごとにグループ分けする

この方法にすると、香典返しの品選びや金額設定が非常にスムーズになります。

Excelで香典整理をするときに入れておきたい項目

Excelで香典整理をする場合は、あとで宅配リストとして使いやすいように、最初から必要な情報を入れておくのがおすすめです。

• 氏名
• 郵便番号
• 住所
• 電話番号
• 香典金額
• 備考

この形で整理しておけば、香典返しを発送するときにも役立ちます。

宅配リストとしてそのまま使える形にしておく

Excelで整理したデータは、そのまま宅配リストとして使える形にしておくのがおすすめです。

香典返しでは、

• 送り先の住所
• 氏名
• 電話番号

が必要になります。
つまり、最初から宅配リストを意識して作っておけば、後から書き直す手間がなくなります。

すぐに使えるExcel雛形はこちら

Excelで一から作るのが不安な方は、こちらの雛形をご利用ください。

まずは香典返しの準備を進めるために、Excelでサクッと整理したいという方は、この雛形をご活用ください。
あとから宅配リストとして見返しやすい形を意識して作成しています。

香典整理をExcelで行うメリットと注意点

Excelで香典整理をするメリットは、すぐ始めやすく、慣れている方には扱いやすい点です。

• すぐ入力できる
• 並び替えがしやすい
• 宅配リストにも転用しやすい

一方で、データの保管場所が分からなくなったり、ご家族との共有が難しかったりすることもあります。

そのため、香典返しの準備用としてExcelを活用しつつ、あとから見返す記録は紙で残しておくという考え方もおすすめです。

香典整理をその場しのぎで終わらせず、記録として残したい方へ。

記録として残すなら「葬送の記録帳」もおすすめ

紙で残しておくことで、

• 誰でもすぐに確認できる
• 香典返し後も記録として残る
• 次の世代へ引き継げる

というメリットがあります。
Excelで整理しながら、最終的に記録として残したい方には、記入する香典帳「葬送の記録帳」もおすすめです。

香典整理について、ほかの記事もまとめてご覧いただけます。

まとめ｜Excelで十分 ただし「残し方」も考える

香典整理は、Excelでも十分に対応できます。

特に

• 件数が少ない場合
• すぐに整理したい場合
• 宅配リストを作りたい場合

には、シンプルな方法としておすすめです。

ただし、香典整理は一度きりの作業ではなく、後から見返す大切な記録でもあります。
用途に応じて、Excelと紙の記録を使い分けながら、無理のない形で整理していきましょう。