<近日スタート>香典整理代行|芳名カード・葬送の記録帳(冊子版)からPDF・デジタルブックへ

香典整理 代行サービス

葬送の記録帳で整える 香典整理代行

葬儀後の香典整理を 早く 正確に そして見返しやすく整えます。
「故人情報」「金額の見える化」「かな順検索」「年忌予定」「写真で残す」まで ひとつの流れで仕上げます。

香典整理 香典整理代行 香典整理帳 香典整理ソフト 葬送の記録帳

戒名 享年 ご逝去日時など いざという時に確認したい情報を
位牌を見ずとも 表紙を捲ることで すぐ確認できる形にします。
香典整理は 「入力」ではなく 「後日の安心」まで整える仕事です。

葬送の記録帳 ベネフィット まとめ画像

香典整理ソフト(自社開発)で、芳名入力から香典帳PDF出力まで一元管理

六感工房では 香典整理ソフト自社開発し 日々の実務で使っています。
ユーザー様の 要望に柔軟に対応 迷わず進めるための仕組みです。
この運用を前提に 香典整理代行を行います。

ご要望がありましたら、お気軽にご相談ください。
内容を確認のうえ、可能な範囲で別途対応いたします。

  • かな順で探しやすい整理
  • 金額別 袋数 関係別の見える化
  • 弔電 敬花 供物を数量で記録

※「香典整理ソフト」でも検索流入を狙う設計です

芳名入力条件も シーン別に細かく対応

芳名入力は、お見舞・目覚・通夜・葬儀・お別れの会・その他 など、 シーン別に分けて 芳名・金額 の入力が可能です。
また、弔電・敬花・供物 などは、数量入力 にも対応しています。
実際の葬送の流れに合わせて整理できるよう、入力条件を細かく設計しています。

|「葬送の記録帳」という上品な器にまとめます

整理した情報は「葬送の記録帳」の器に整えます。
仏壇の引き出しで保管しやすく、後日確認が一瞬になります。
ご家族にとって、長く役立つ形にします。

葬送の記録帳のイメージ

冊子版の詳細ページはこちら

冊子版 葬送の記録帳を見る

当社の香典整理ソフトで こうやって作業します

喪主必見|書き残す情報を ほぼ網羅

基本情報ページ|戒名 享年などを すぐ確認

葬送で書き残す必要がある情報を ほぼ網羅しています。
戒名や享年など 位牌を見ずとも 表紙を捲ることで確認できます。
ご家族の「いざという時の安心」に直結します。

集計表 金額 袋数 関係 弔電 敬花 供物 数量の見える化
金額 袋数 関係別 さらに弔電 敬花 供物も数量で記録
芳名録一覧 かな順で探しやすい
芳名録は かな順で作成 すぐ探せる設計

芳名録一覧|かな順で探せる 後日の確認が早い

芳名録一覧は かな順で作成します。
弔問の方を かな順で探せます。
弔問のお客様関連でご不幸があった場合の 包む香典額も 見つけやすく配慮しています。

芳名録の後には 今後の年忌予定表を記載します

年忌予定表|ご命日から算出し、ページに掲載します

故人様のご命日(亡くなられた日)をもとに、一周忌〜五十回忌までの年忌予定を算出し、
「葬送の記録帳」のページに見返しやすい形で掲載します。
ご家族で共有しやすく、法事の段取りが先回りできます。

  • 一周忌・三回忌・七回忌…を自動計算
  • 「いつ頃行うか」が一目で分かる早見表
  • 後日見返しても迷わないよう記録の導線を整えます

※ご命日が不明な場合でも、分かる範囲で整えます(後からの追記も可能です)。

年忌予定表 ご命日から算出 一周忌から五十回忌まで
ご命日から算出した年忌予定表を掲載(見返しやすいレイアウト)

年忌予定は PDFから いつでも簡単にご確認できます

年忌予定表は、納品するPDF(香典整理帳)の中に掲載しています。
スマホやPCで開けば、いつでも・どこでもすぐに確認できます。
時間が経っても迷いにくいよう、一周忌〜五十回忌まで見返しやすい形に整えます。

※必要に応じて、PDF内の「年忌予定表」ページをご案内します。

最終ページ|故人様のお写真を 見開きで残せます

最終ページに 故人様のお写真を 見開きで掲載できます。
記録が事務で終わらず 想いを残す一冊になります。

故人写真 見開き掲載 例 1
故人写真 見開き掲載 例 2

PDF・デジタルブックには 厳かな表紙をご用意

葬送の記録帳 厳かな表紙 デジタル版

PDF ならびに デジタルブックには 「厳かな表紙」をご用意しました。
大切な記録を きちんと保管できる見た目で ご家族の安心につなげます。

中身を確認できます|デジタルカタログ

実際の記録欄やレイアウトを スマホ PCでご確認いただけます。

※別タブで開きます

香典整理代行 料金プラン

確認用PDFをお送りします 仕上げ前に内容チェックができます

ライト

香典整理帳を完成(PDF)

4,400円(税込)
  • PDF版 香典整理帳(入力作業)
  • 芳名録入力 100件まで
  • 基本はLINE/メールで完結(送料不要)
スタンダード

宛名も作れる(宅配リストExcel)

5,500円(税込)
  • ライトの内容すべて
  • 宅配リスト用データ(Excel)
  • 宛名・住所のみ入力(他項目は空欄)
  • 芳名録入力 100件まで
プレミアム

スマホで共有(デジタルブック)

6,600円(税込)
  • ライト+宅配リストExcel
  • デジタルブック化(閲覧URL発行)
  • 芳名録入力 100件まで

基本ルール(やり取り・送料)

  • 基本:LINE または メールでやり取り(データ送付)
  • 確認:確認用PDFは 1回まで(まとめてご確認ください)
  • 修正:どのプランも 1回まで(5箇所まで)
  • 芳名録入力件数:各プランとも 100件まで を基本料金に含みます
  • 100件を超える場合100件ごとに 1,100円(税込)を追加いたします
  • 原本郵送をご希望の場合:レターパックプラス(往復)1,200円が別途かかります
  • 冊子(紙)で「葬送の記録帳」を作成する場合:追加料金 2,200円(税込)
  • ※大量追加 資料差し替え 仕様変更が必要な場合は 別途お見積りとなります

※オプション料金(件数追加/原本郵送/冊子作成)は、ご希望内容により合算となります。

確認 と 修正のルール

  • 確認:確認用PDFは 1回まで(まとめてご確認ください)
  • 修正:どのプランも 1回まで(5箇所まで)
  • 追加修正(5箇所まで/1回あたり):ライト 550円 スタンダード 770円 プレミアム 1,100円(すべて税込)
  • ※大量追加 資料差し替え 仕様変更が必要な場合は 別途お見積りとなります

お申し込み方法

① LINEで写真を送る(おすすめ)

  • 芳名カードを数枚ずつ撮影して送信
  • スマホだけで完結

※撮影方法の案内は ご連絡後にお送りします

② Excelデータをメールで送る

  • お手元のExcelを添付でOK
  • 入力済みの方は 最短ルート

送付先:info@rokukankoubou.com
件名例:香典整理 代行 申込

③ 「葬送の記録帳(冊子版)」をもとに整える(おすすめ:スマホ写真→LINE送付)

  • 冊子の記入内容をもとに、香典整理帳を作成します
  • PDF・宅配リスト・デジタルブックまで一括で整えられます

デフォルト:冊子の該当ページをスマホで撮影し、LINEで送付(送料不要)。
※撮影のコツ(ページの撮り方)は、ご連絡後にご案内します。

原本を送って依頼したい場合:レターパック(往復)600円が別途かかります。
送付先住所は、ご連絡後にご案内します。
※原本は作業完了後にご返送します。

※冊子版「葬送の記録帳」からのデジタル化(PDF・宅配リスト・デジタルブック作成)は、
冊子版「葬送の記録帳」納品時に同封の「1,000円クーポン」をご利用ください。
クーポンコードは、お申し込み時の決済画面でご入力ください。

よくある質問

香典整理ソフトは どんな目的で作ったのですか
入力ミスを減らし かな順 金額別 関係別の整理を 迷わず行えるように 自社で開発し 実務で使っています
冊子版「葬送の記録帳」を買っていなくても 依頼できますか
可能です まずはLINEまたはメールで資料をお送りください
デジタルブックは 何が便利ですか
スマホ PCで共有しやすく ご家族で確認しやすい導線が作れます