香典整理とは？

香典リストの重要性と、スムーズな整理の進め方

Q. なぜ、香典の整理が必要なの？

ご香典は、通夜や葬儀に参列された方々から頂く大切なお心づかいです。
誰からいくら頂いたのか、総額はいくらなのかを正確に記録しておくことは、香典返しや四十九日の名簿作成、今後の予算管理にとって不可欠です。

また、将来、ご香典を頂いた方に不幸があった場合に、同額程度の香典を返すという慣習を考慮しても、記録は「一家の宝」として大切に保管されるべきです。

もう一つ大事な理由：香典返しの「宅配リスト」が必要になるから

現代では、香典返しをすべて手渡しでお渡しするのは難しく、多くの方が宅配でお届けする形になります。
その際に必ず必要になるのが、送り先の住所・お名前などをまとめた「宅配リスト」です。

宅配リストは、芳名録や芳名カードを元に作成します。
芳名録・芳名カードは葬儀時に弔問客ご本人が、お名前や住所を記入されていますので、その情報を写して整えるのが一番の早道です。

整理方法は手書きのノートでもPC入力でも構いません。
芳名帳や芳名カードの情報をもとに、金額ごとにグループ分けして整理していくのがおすすめです。

香典整理のポイント

• ① 金額順にグループ分けする
• ② 金額の高い方から整理していく
• ③ 道具は紙でもPCでも構わないが、①と②を意識する

特に香典金額が多い方には、親戚・会社関係者・施主との関わりが深いことが多いため、優先して整理することで全体の流れがつかみやすくなります。
金額の少ない方の中には、施主が直接面識のない方（兄弟の友人など）も含まれていることがあるため、あとから親族に確認を取りながら進めるのがスムーズです。

香典整理をすると、香典返しの商品選びも「ミスが減る」

香典を金額順にグループ分けしておくと、香典返しの商品もグループごとに同じ価格帯でまとめて準備できます。
その結果、数量の把握がしやすくなり、手配ミスや入れ間違いを減らすことにつながります。

いつまでに終えるのが理想？（目安）

「四十九日までに終わらせればいい」と思われがちですが、実際はその後すぐに香典返しの発送準備が始まります。
予定通りに進めるためには、三七日（21日目）くらいまでに香典整理を完了し、
四七日（28日目）くらいには業者さんへお渡し（依頼）できる状態にしておくのが理想です。

香典整理は、施主様お一人で行うのが難しいことも多く、ご親族と協力しながら行うことが一般的です。