香典整理とは?
香典リストの重要性と、スムーズな整理の進め方
Q. なぜ、香典の整理が必要なの?
ご香典は、通夜や葬儀に参列された方々から頂く大切なお心づかいです。
誰からいくら頂いたのか、総額はいくらなのかを正確に記録しておくことは、香典返しや四十九日の名簿作成、今後の予算管理にとって不可欠です。
また、将来、ご香典を頂いた方に不幸があった場合に、同額程度の香典を返すという慣習を考慮しても、記録は「一家の宝」として大切に保管されるべきです。
整理方法は手書きのノートでもPC入力でも構いません。
芳名帳や芳名カードの情報をもとに、金額ごとにグループ分けして整理していくのがおすすめです。
香典整理のポイント
- ① 金額順にグループ分けする
- ② 金額の高い方から整理していく
- ③ 道具は紙でもPCでも構わないが、①と②を意識する
特に香典金額が多い方には、親戚・会社関係者・施主との関わりが深いことが多いため、優先して整理することで全体の流れがつかみやすくなります。
金額の少ない方の中には、施主が直接面識のない方(兄弟の友人など)も含まれていることがあるため、あとから親族に確認を取りながら進めるのがスムーズです。
「四十九日までに終わらせればいい」と思われがちですが、実際はその後すぐに香典返しの発送が始まります。
逆算して四七日あたりまでにリストを完成させておくことが理想です。
香典整理は、施主様お一人で行うのが難しいことも多く、ご親族と協力しながら行うことが一般的です。
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