葬送の記録帳で整える 香典整理代行
葬儀後の香典整理を 早く 正確に そして見返しやすく整えます。
「故人情報」「金額の見える化」「かな順検索」「年忌予定」「写真で残す」まで ひとつの流れで仕上げます。
戒名 享年 ご逝去日時など いざという時に確認したい情報を
位牌を見ずとも 表紙を捲ることで すぐ確認できる形にします。
香典整理は 「入力」ではなく 「後日の安心」まで整える仕事です。
香典整理ソフト(自社開発)で、芳名入力から香典帳PDF出力まで一元管理
六感工房では 香典整理ソフトを 自社開発し 日々の実務で使っています。
ユーザー様の 要望に柔軟に対応 迷わず進めるための仕組みです。
この運用を前提に 香典整理代行を行います。
ご要望がありましたら、お気軽にご相談ください。
内容を確認のうえ、可能な範囲で別途対応いたします。
- かな順で探しやすい整理
- 金額別 袋数 関係別の見える化
- 弔電 敬花 供物を数量で記録
※「香典整理ソフト」でも検索流入を狙う設計です
芳名入力条件も シーン別に細かく対応
芳名入力は、お見舞・目覚・通夜・葬儀・お別れの会・その他 など、
シーン別に分けて 芳名・金額 の入力が可能です。
また、弔電・敬花・供物 などは、数量入力 にも対応しています。
実際の葬送の流れに合わせて整理できるよう、入力条件を細かく設計しています。
整理した情報は「葬送の記録帳」の器に整えます。
仏壇の引き出しで保管しやすく、後日確認が一瞬になります。
ご家族にとって、長く役立つ形にします。
冊子版の詳細ページはこちら
冊子版 葬送の記録帳を見る当社の香典整理ソフトで こうやって作業します
喪主必見|書き残す情報を ほぼ網羅
基本情報ページ|戒名 享年などを すぐ確認
葬送で書き残す必要がある情報を ほぼ網羅しています。
戒名や享年など 位牌を見ずとも 表紙を捲ることで確認できます。
ご家族の「いざという時の安心」に直結します。
芳名録一覧|かな順で探せる 後日の確認が早い
芳名録一覧は かな順で作成します。
弔問の方を かな順で探せます。
弔問のお客様関連でご不幸があった場合の 包む香典額も 見つけやすく配慮しています。
芳名録の後には 今後の年忌予定表を記載します
年忌予定表|ご命日から算出し、ページに掲載します
故人様のご命日(亡くなられた日)をもとに、一周忌〜五十回忌までの年忌予定を算出し、
「葬送の記録帳」のページに見返しやすい形で掲載します。
ご家族で共有しやすく、法事の段取りが先回りできます。
- 一周忌・三回忌・七回忌…を自動計算
- 「いつ頃行うか」が一目で分かる早見表
- 後日見返しても迷わないよう記録の導線を整えます
※ご命日が不明な場合でも、分かる範囲で整えます(後からの追記も可能です)。
年忌予定は PDFから いつでも簡単にご確認できます
年忌予定表は、納品するPDF(香典整理帳)の中に掲載しています。
スマホやPCで開けば、いつでも・どこでもすぐに確認できます。
時間が経っても迷いにくいよう、一周忌〜五十回忌まで見返しやすい形に整えます。
※必要に応じて、PDF内の「年忌予定表」ページをご案内します。
最終ページ|故人様のお写真を 見開きで残せます
最終ページに 故人様のお写真を 見開きで掲載できます。
記録が事務で終わらず 想いを残す一冊になります。
PDF・デジタルブックには 厳かな表紙をご用意
PDF ならびに デジタルブックには 「厳かな表紙」をご用意しました。
大切な記録を きちんと保管できる見た目で ご家族の安心につなげます。
中身を確認できます|デジタルカタログ
香典整理代行 料金プラン
確認用PDFをお送りします 仕上げ前に内容チェックができます
香典整理帳を完成(PDF)
- PDF版 香典整理帳(入力作業)
- 芳名録入力 100件まで
- 基本はLINE/メールで完結(送料不要)
宛名も作れる(宅配リストExcel)
- ライトの内容すべて
- 宅配リスト用データ(Excel)
- 宛名・住所のみ入力(他項目は空欄)
- 芳名録入力 100件まで
スマホで共有(デジタルブック)
- ライト+宅配リストExcel
- デジタルブック化(閲覧URL発行)
- 芳名録入力 100件まで
基本ルール(やり取り・送料)
- 基本:LINE または メールでやり取り(データ送付)
- 確認:確認用PDFは 1回まで(まとめてご確認ください)
- 修正:どのプランも 1回まで(5箇所まで)
- 芳名録入力件数:各プランとも 100件まで を基本料金に含みます
- 100件を超える場合:100件ごとに 1,100円(税込)を追加いたします
- 原本郵送をご希望の場合:レターパックプラス(往復)1,200円が別途かかります
- 冊子(紙)で「葬送の記録帳」を作成する場合:追加料金 2,200円(税込)
- ※大量追加 資料差し替え 仕様変更が必要な場合は 別途お見積りとなります
※オプション料金(件数追加/原本郵送/冊子作成)は、ご希望内容により合算となります。
確認 と 修正のルール
- 確認:確認用PDFは 1回まで(まとめてご確認ください)
- 修正:どのプランも 1回まで(5箇所まで)
- 追加修正(5箇所まで/1回あたり):ライト 550円 スタンダード 770円 プレミアム 1,100円(すべて税込)
- ※大量追加 資料差し替え 仕様変更が必要な場合は 別途お見積りとなります
お申し込み方法
③ 「葬送の記録帳(冊子版)」をもとに整える(おすすめ:スマホ写真→LINE送付)
- 冊子の記入内容をもとに、香典整理帳を作成します
- PDF・宅配リスト・デジタルブックまで一括で整えられます
デフォルト:冊子の該当ページをスマホで撮影し、LINEで送付(送料不要)。
※撮影のコツ(ページの撮り方)は、ご連絡後にご案内します。
原本を送って依頼したい場合:レターパック(往復)600円が別途かかります。
送付先住所は、ご連絡後にご案内します。
※原本は作業完了後にご返送します。
※冊子版「葬送の記録帳」からのデジタル化(PDF・宅配リスト・デジタルブック作成)は、
冊子版「葬送の記録帳」納品時に同封の「1,000円クーポン」をご利用ください。
クーポンコードは、お申し込み時の決済画面でご入力ください。